Warsztat przygotowujący do warsztatu certyfikacyjnego na IPMA poziomy C oraz B

Warsztat rozpoczyna się podzieleniem uczestników na 3-4 osobowe grupy, które odtąd pracują niezależnie.
Każdy zespół otrzymuje kilkustronicowy opis "case-study". W pierwszej, około półtoragodzinnej części każdy zespół przygotowuje wstępnie projekt (cele, główne ryzyka, finanse, model fazowy, zespół itp.). Po upłynięciu zadanego czasu kolejno każda grupa, gdzie nikt z jej uczestników nie może się z prezentacji "wyślizgać", prezentuje wypracowaną, ogólną koncepcję projektu.

Prezentacje odbywają się przed gronem złożonym z prowadzącego zajęcia trenera razem z uczestnikami z pozostałych grup. Prowadzący trener z pozostałymi słuchaczami mogą się wcielać w oczekiwane lub nieoczekiwane role a prezentujący muszą się dostosowywać w zależności od sytuacji (przykładowo zarząd, bankowcy, naukowcy itd). Wszystkie prezentacje otrzymują zwrotny feedback.

Po pierwszej turze prezentacji następuje analogiczna druga część gdzie projekty są opracowywane na głębszym poziomie szczegółowości (szczegółowy WBS, harmonogramy, krzywe kosztów, analizy ryzyk itp). Podobnie jak na prawdziwym warsztacie prowadzący wcale nie daje zbyt precyzyjnych informacji co jest wymagane a dużo zależy od inwencji uczestników.

Uczestnicy szybko się uczą, że tak należy się od razu przygotowywać, aby można to było zaprezentować w atrakcyjnej formie. Trener prowadzący może dorzucić grupie wskazówkę typu "przydałaby się jeszcze analiza opłacalności" na 5 minut przed rozpoczęciem prezentacji.

Najbardziej cenne jest to, iż warsztaty są omawiane przy okazji poszczególnych prezentacji i na koniec z podkreśleniem aspektów na które zwracają uwagę asesorzy podczas warsztatów certyfikacyjnych.

Zobacz wszystkie szkolenia z zakresu Zarządzania Projektami:

szkolenia z zarządzanie projektami - szkolenia dedykowane >>>
szkolenie z zarządzania projektami - szkolenia otwarte >>>