Zarządzanie projektem metodą Earned Value

Earned Value (EV) to specjalistyczne narzędzie służące do śledzenia realizacji budżetów projektów opierające się o analizę zaawansowania wykonanej pracy w relacji planowanego budżetu i kosztów rzeczywistych.

Cele/korzyści:

• Możliwość śledzenia odchyleń kosztowych projektu w trakcie jego realizacji a nie tylko po. A zatem bieżące śledzenie rentowności projektów i przez to rentowności całego przedsiębiorstwa.
• Dodatkową korzyścią jest możliwość śledzenia zagregowanego tempa realizacji projektu, prowadzenie estymacji kosztowych, analiza relacji sprzedaży planowanej, potencjalnej i rzeczywistej oraz wyznaczanie produkcji w toku. Narzędzie to warto też stosować również dla procesów w których nie zachodzi współzależność upływu czasu i wykonanej pracy.

Kiedy warto się zdecydować?

• kiedy w projekcie mogą występować istotne odchylenia kosztowe lub harmonogramowe,
• kiedy realizujemy projekty dłuższe niż około 6 miesięcy o złożonej strukturze zadań,
• kiedy estymacje realizacji projektu są istotne dla zarządzania całym przedsiębiorstwem.

Krótki opis przebiegu projektu:

• mapowanie projektów i analiza stanu służb controllingu/PMO,
• wybór projektu/projektów w których będzie wdrażany system EV,
• wybór operatora wewnętrznego systemu EV,
• analiza oczekiwań organizacji,
• analiza pól współpracy z systemem księgowym,
• wybór okresów sprawozdawczych,
• wybór standardów sprawozdawczych,
• wyodrębnienie zadań budżetowy wybranego projektu,
• budżetowanie zadań wybranego projektu,
• budżetowanie zasobów projektu,
• procedura śledzenia budżetów i start projektu,
• bieżąca analiza odchyleń i estymacji,
• analiza kosztów i harmonogramów po zakończeniu projektu.

Zobacz też naszą ofertę szkoleń z zakresu zarządzania projektami (project management).