Metodyka Project Management

Szkolenie z którego jesteśmy szczególnie dumni... Cieszy się ono wielkim powodzeniem u naszych klientów z powodu użytecznych narzędzi i dynamizującej części warsztatowej dotyczącej tematyki zarządzania projektami. Program szkolenia został oparty na uniwersalnym modelu zarządzania cyklem projektowym, lansowanym przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Zarządzania Projektami (IPMA) i polega na przejściu przez 4 fazy zarządzania projektem. Sam warsztat zorganizowany jest w taki sposób, by odzwierciedlać to, co powinno wydarzyć się "krok po kroku" w rzeczywistych pracach nad projektem (project management).

Szkolenie, dzięki specyficznemu układowi, dostosowane jest do szerokiej grupy odbiorców: uświadamia tych, którzy jeszcze nie realizowali projektów w praktyce, porządkuje wiedzę zdobytą przez uczestników do tej pory, wyniesioną z działań praktycznych oraz inspiruje do wypracowania i wdrożenia wewnątrz-organizacyjnych rozwiązań. W trakcie szkolenia prezentowane są różne aspekty praktycznego wdrożenia Project Management do organizacji, bazujące na faktycznych doświadczeniach trenerów oraz innych organizacji.

CZAS TRWANIA - 3 dni

CELE SZKOLENIA:

• Wzmocnienie świadomości projektowej,
• Przećwiczenie narzędzi do sprawnego przygotowania, planowania i realizacji projektów,
• Usystematyzowanie wiedzy i ujednolicenie standardów zarządzania projektami w organizacji,

KORZYŚCI:

• Uświadomienie roli projektów w zwiększeniu skuteczności i osiągania sukcesów całej organizacji,
• Usystematyzowana wiedza, praktyczne narzędzia i umiejętności umożliwiające „szybki start” z projektem i jego dynamiczny przebieg oraz osiąganie celów strategicznych,
• Wzrost świadomości faz definiowania i przygotowania projektu,
• Umiejętność optymalizacji harmonogramów jako sposób na oszczędności bez utraty jakości i wzrostu kosztów oraz metoda na wyprzedzenie konkurencji.

METODY NAUCZANIA:

• Krótkie wykłady,
• Warsztaty zespołowe, konwersatoria,
• Ćwiczenia indywidualne (papier, ołówek) ćwiczenia zespołowe – np. tworzenie harmonogramu sieciowego,
• Studium przypadku (praca na przypadkach uczestników).

PROGRAM SZKOLENIA METODYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI:

1. Wstęp:

• Czym jest a czym nie jest Projekt?,
• Potrzeba Zarządzania Projektami,
• Główne pułapki przy prowadzeniu przedsięwzięć jednostkowych,
• Na czym połamali sobie zęby inni?,

2. Cykl projektu:

• 4-ro fazowy model prowadzenia przedsięwzięcia :
o Definiowanie,
o Planowanie,
o Realizacja,
o Zakończenie,

3. Zarządzanie Wymaganiami /Definiowanie /Rozpoznanie:

• Definiowanie podstawowych parametrów i celów biznesowych projektu,
• Dobre kierowanie procesem uzgadniania i spełniania wymagań,
• Większość typowych problemów w projekcie,
• Pole sił projektu – kto wesprze a kto jest przeciw projektowi,
• Stakeholders czyli wszyscy zainteresowani przedsięwzięciem. Jak ich zidentyfikować i co z nimi robić?,
• Jak powinny wyglądać dobre wymagania?,
• Co robić gdy brak wymagań?,
• Struktura Podziału Prac (WBS) – podstawowe narzędzie identyfikacji i porządkowania zadań projektowych,

4. Kontekst Projektu:

• Zalety i wady funkcjonalnego lub podmiotowego zorganizowania działów,
• Wszystko o popularnym rozwiązaniu macierzowym,
• Jaka struktura jest najlepsza dla różnych projektów?,
• Elementy psychologii zarządzania zespołem projektowym,

5. Planowanie:

• Macierz rozdziału odpowiedzialności,
• Planowanie kosztów poszczególnych zadań, planowanie rezerwy kierowniczej,
• Gantt chart, Diagram Sieciowy i Ścieżka Krytyczna. Kompresja harmonogramu projektu i jego optymalizacja,
• Wyznaczanie kamieni milowych oraz planowanie dostępności zasobów w projekcie,

6. Filozofia łańcucha krytycznego:

• Teoria Ograniczeń – myślenie systemowe a nie tylko sukces jednostki,
• Czas, który „zjada” budżet,
• Gdzie uleciało skoncentrowanie na najważniejszych zadaniach,
• Dlaczego estymacje są sztucznie napompowywane,
• Powody powstawania opóźnień,
• Propozycje Łańcucha Krytycznego – jak skrócić „nieskracalne” zadania,
• Rozwiązanie dla „wąskich gardeł” na projekcie,

7. Zarządzanie ryzykiem:

• Co to jest zarządzanie ryzykiem?,
• Zarządzanie ryzykiem jako sposób na motywowanie zespołu,
• Skala ryzyka w stosunku do projektu,
• Kreatywne metody identyfikacji ryzyk – burza mózgów, listy kontrolne i inne,
• Podejmowanie racjonalnych decyzji w sytuacji niepewności - praktyczne metody,
• Ustalanie rezerw na różne ewentualności. Plany “na wypadek",
• Planowanie oceniania ryzyka czyli jak się w tym nie pogubić,

8. Zarządzanie zmianami:

• Zagrożenie chaosem w wymaganiach,
• Zmiany jako drugi najpoważniejszy problem w prowadzeniu projektów,
• Korzenie “chętnego” i “niechętnego” podejścia do zmian,
• Wzorcowy proces kontroli zmian,

9. Realizacja i zakończenie projektu:

• Jak dobrze rozpocząć, żeby dobrze skończyć,
• Śledzenie postępów i wyznaczanie nowych ścieżek krytycznych,
• Formalne zamknięcie projektu i celebracja sukcesu,
• Lessons Learned – zbieranie doświadczeń na przyszłość,

10. Zakończenie szkolenia:

• Podsumowanie szkolenia,
• Wytyczenie obszarów do pracy,
• Sesja informacji zwrotnej.


Zobacz wszystkie szkolenia z zakresu Zarządzania Projektami:

szkolenia z zarządzanie projektami - szkolenia dedykowane >>>
szkolenie z zarządzania projektami - szkolenia otwarte >>>